Projektassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Sie koordinieren Termine die Projekte betreffen und verwalten den entsprechenden Projektkalender.
- Sie überwachen die Einhaltung von Fristen im Rahmen der Projekte.
- Sie übernehmen die ganzheitliche Terminorganisation (Überwachung, Kommunikation, Vor- und Nachbereitung, Protokollierung).
- Sie sind verantwortlich für Raumbuchungen und Schlüsselorganisation sowie die Ausgestaltung (Bestellung, Beschaffung, Rückführung) der Konferenzservices.
- Sie betreuen Gäste & Geschäftspartner der kubus IT.
- Sie organisieren Workshops zu Projektterminen (Hotelanfragen, Buchungen/Stornierungen, Versand von Einladungen).
- Sie übernehmen das Dienstreisemanagement innerhalb des Programms (Planung, Beantragung, Abrechnung).
- Vertretungsfunktion für die Sekretärin des Standortes Dresden (Postverteilung und Versandtätigkeiten, Verwaltung des InfoPostfachs der kubus IT, Führen des Posteingangs- und Postausgangsbuches, Sicherstellung der Sekretariatserreichbarkeit telefonisch sowie vor Ort).
Ihre Kenntnisse:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbar.
- Idealerweise verfügen Sie über eine Qualifikation im Bereich Projektmanagement.
- Sie verfügen über grundlegende IT-Kenntnisse.
- Sie sind kommunikationsstark und bilden sich eigenverantwortlich weiter.
- Sie gehen gern auf Menschen zu und bringen sich mit Engagement in der Teamarbeit ein.
- Sie arbeiten analytisch, strukturiert und serviceorientiert.
Ihre Vorteile:
- Vergütung nach Tarifvertrag inklusive zusätzliches Monatsgehalt zu Weihnachten, Urlaubsgeld im Sommer und 30 Tage Urlaub.
- Sichere Perspektiven bei einem bedeutenden Arbeitgeber im Gesundheitswesen.
- Vielfältige, spannende Aufgaben.
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeit.
- Vergünstigungen durch Corporate Benefits.
- Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Interesse?
Dann senden Sie Ihre Bewerbung mit Angaben Ihrer Gehaltsvorstellung
und der Kennziffer 2022/P117 bis spätestens 31.07.2022 an: bewerbung@kubus-it.de.
Diese Stelle ist vorerst bis 30.06.2024 befristet zu besetzen.
Die Option auf Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis besteht.
Fragen vorab beantwortet Ihnen gerne:
Herr Axel Kusian, Programmleiter im Programm FIT, unter 0921 7871-22046 oder per Email:
axel.kusian@kubus-it.de
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