Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
  • Sie koordinieren Termine die Projekte betreffen und verwalten den entsprechenden Projektkalender.
  • Sie überwachen die Einhaltung von Fristen im Rahmen der Projekte.
  • Sie übernehmen die ganzheitliche Terminorganisation (Überwachung, Kommunikation, Vor- und Nachbereitung, Protokollierung).
  • Sie sind verantwortlich für Raumbuchungen und Schlüsselorganisation sowie die Ausgestaltung (Bestellung, Beschaffung, Rückführung) der Konferenzservices.
  • Sie betreuen Gäste & Geschäftspartner der kubus IT.
  • Sie organisieren Workshops zu Projektterminen (Hotelanfragen, Buchungen/Stornierungen, Versand von Einladungen).
  • Sie übernehmen das Dienstreisemanagement innerhalb des Programms (Planung, Beantragung, Abrechnung).
  • Vertretungsfunktion für die Sekretärin des Standortes Dresden (Postverteilung und Versandtätigkeiten, Verwaltung des InfoPostfachs der kubus IT, Führen des Posteingangs- und Postausgangsbuches, Sicherstellung der Sekretariatserreichbarkeit telefonisch sowie vor Ort).
Ihre Kenntnisse:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbar.
  • Idealerweise verfügen Sie über eine Qualifikation im Bereich Projektmanagement.
  • Sie verfügen über grundlegende IT-Kenntnisse.
  • Sie sind kommunikationsstark und bilden sich eigenverantwortlich weiter.
  • Sie gehen gern auf Menschen zu und bringen sich mit Engagement in der Teamarbeit ein.
  • Sie arbeiten analytisch, strukturiert und serviceorientiert.
Ihre Vorteile:
  • Vergütung nach Tarifvertrag inklusive zusätzliches Monatsgehalt zu Weihnachten, Urlaubsgeld im Sommer und 30 Tage Urlaub.
  • Sichere Perspektiven bei einem bedeutenden Arbeitgeber im Gesundheitswesen.
  • Vielfältige, spannende Aufgaben.
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeit.
  • Vergünstigungen durch Corporate Benefits.
  • Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Interesse?

Dann senden Sie Ihre Bewerbung mit Angaben Ihrer Gehaltsvorstellung
und der Kennziffer 2022/P117 bis spätestens 31.07.2022 an: bewerbung@kubus-it.de.
 

Diese Stelle ist vorerst bis 30.06.2024 befristet zu besetzen. 
Die Option auf Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis besteht.

Bewerberpostfach

Fragen vorab beantwortet Ihnen gerne:

Herr Axel Kusian, Programmleiter im Programm FIT, unter 0921 7871-22046 oder per Email:
axel.kusian@kubus-it.de


Kontakt

Ansprechpartner

Nicolai Kühnlein

Karl-Marx-Straße 7A, 95444 Bayreuth

Telefon: 0921 7871-22661

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