Projektassistenz (m/w/d)

Das sind Ihre Tätigkeiten:
  • Sie koordinieren projektbezogene (virtuelle) Termine, verwalten den entsprechenden Projektkalender und übernehmen die ganzheitliche Terminorganisation (Überwachung, Kommunikation, Vor- und Nachbereitung, Protokollierung).
  • Sie sind verantwortlich für Raumbuchungen und Schlüsselorganisationen sowie die Ausgestaltung der Konferenzservices (Bestellung, Beschaffung, Rückführung).
  • Sie organisieren Workshops zu Projekt-Terminen (Hotelanfragen, Buchungen/Stornierungen, Versand von Einladungen).
  • Sie betreuen Gäste und Geschäftspartner der kubus IT.
  • Sie übernehmen das Dienstreisemanagement innerhalb des Programms (Planung, Beantragung, Abrechnung).
  • Sie überwachen die Einhaltung von Fristen im Rahmen der Projekte.
  • Sie übernehmen Aufgaben in Vertretung für die Sekretärin des Standortes Dresden (Postverteilung und Versandtätigkeiten, Verwaltung des InfoPostfachs der kubus IT, Führen des Posteingangs- und Postausgangsbuches, Sicherstellung der Sekretariatserreichbarkeit telefonisch sowie vor Ort).
Ihr Wissen und Ihr Können:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Idealerweise bringen Sie bereits praktische Erfahrung im Bereich Projektmanagement mit.
  • Sie verfügen über grundlegende IT-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen.
  • Sie arbeiten analytisch, strukturiert und serviceorientiert.
  • Sie gehen gerne auf Menschen zu und bringen sich mit Engagement in der Teamarbeit ein.
  • Sie sind kommunikationsstark und bilden sich eigenverantwortlich weiter.
Darauf können Sie sich freuen:
  • Vergütung nach Tarifvertrag BAT/AOK inklusive zusätzlichem Monatsgehalt zu Weihnachten, Urlaubsgeld im Sommer und 30 Tagen Urlaub
  • Sichere Perspektiven bei einem bedeutenden Arbeitgeber im Gesundheitswesen
  • Vielfältige, spannende Aufgaben
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeit
  • Vergünstigungen durch Corporate Benefits

Hört sich gut an?

Dann freuen wir uns darauf, wenn Sie bis 09.10.2022 unter der Kennziffer 2022/P117

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen

(zu einer pdf- Datei zusammengefasst) an bewerbung@kubus-it.de versenden.

 

Fragen vorab beantwortet Ihnen Herr Axel Kusian,

Projektleiter im Programm FIT, unter 0921 7871-22046 oder per Email: axel.kusian@kubus-it.de

      

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Diese Stelle ist vorerst bis 30.06.2024 befristet zu besetzten. Eine Option auf Verlängerung besteht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 09.10.2022.

Bitte senden Sie diese an: 

bewerbung@kubus-it.de


Bewerben Sie sich jetzt!

Maik Horn

Sternplatz 7, 01067 Dresden

Telefon: 0921 7871-22963

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